Rozliczenia czasu pracy kierowców - oszczędności czy koszty

Z czego wynika obowiązek prowadzenia ewidencji ?
Obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy kierowców wynika z ustawy i późniejszej zmiany ustawy o transporcie drogowym oraz ustawy o czasie pracy kierowców (Dz. U.2013.567 z dn. 16 maja 2013r.

Ustawa ta określiła wymagania dotyczące podjęcie i wykonywanie transportu drogowego na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady WE 1071/2009.

Czy są kary za brak ewidencji czasu pracy kierowców ?

Tak zgodnie z wymienioną ustawą powyżej w załączniku nr. 3 pozycja 8.3 mówi:

Nieprowadzenie ewidencji czasu pracy, o której mowa w art. 26d ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o czasie pracy kierowców - kara 1000zł za każdego kierowcę.

Co gorsza nieposiadanie takich dowodów przez sąd jest traktowane w taki sposób jak poniżej, umowy pod stołem są ciężkie do wybronienia w sądzie gdy nie ma się dowodów, cytat z wyroku sądowego - IIIAPa 106/19 dotyczący ustalenia wysokości należności z tytułu diet w podróżach międzynarodowych i na terenie kraju - Wyrok Sądu Apelacyjnego w Białymstoku z dn. 27 sierpnia 2021 r.

"...

pracował w spółce do 20 kwietnia 2015 r., zatem łącznie przysługuje mu, z tego tytułu 10.573 złote.

Odnośnie diet z tytułu wyjazdów służbowych pozwana spółka również nie zaoferowała żadnych dowodów. Zatem Sąd wyliczył należne powodowi diety na podstawie twierdzeń zawartych w pozwie. Wprawdzie takie wyliczenia nie są dowodem w sprawie, jednakże w sytuacji, gdy pracodawca nie prowadzi ewidencji czasu pracy pracownika, bądź też nie przedstawia jej na żądanie sądu, tłumacząc się, że zaginęła, nie ma innej możliwości ustalenia wysokości należnych pracownikowi świadczeń.

Pracownik nie może bowiem ponosić ujemnych konsekwencji i strat finansowych z powodu zaniedbań pracodawcy.

..."

Przestrzegam też przed drogą na skróty, bo konsekwencje finansowe są większe, gdy okaże się, że prowadzona ewidencja czasu pracy jest np. fałszowana. Wtedy zgodnie z załącznikiem ustawy o transporcie drogowym nr. 3 -

- Fałszowanie ewidencji czasu pracy lub odmowa udostępnienia jej kontrolerom - kara 8000zł oraz nałożenie na przedsiębiorcy zgodnie z 3.11 BPN - Bardzo Poważne Naruszenie.

Oszczędności na koszcie zlecenia rozliczenia.

Dziwne, ale prawdziwe. Przytoczony przypadek powyżej gdy kierowca odchodząc znajduje przychylnego prawnika nie jest przypadkiem odosobnionym i takich spraw co roku jest kilkadziesiąt wystarczy wykupić płatny dostęp do wyroków sądowych.

Więc posiadanie ewidencji może nas wybronić od domniemanych kwot przytoczonych w pozwie.
Dodatkowo dzięki wyliczeniom przedsiębiorca spełnia wymagania Pakietu Mobilności gdy zastosuje kwoty wypłacane kierowcom do aktualnie obowiązujących stawek godzinowych w UE. Dzięki odpowiednio dobranym składnikom wynagrodzenia, zawartym w umowie o pracę może z optymalizować:
podstawę oskładkowania do ZUS,
obniży podstawę opodatkowania do Urzędu Skarbowego ,
podniesie wirtualne diety,
otrzymuje dokumentację stanowiącą źródło informacji na temat wykroczeń kierowców w jego firmie dzięki czemu ilość wykroczeń zmniejsza się po kilku miesiącach od podpisywania przez kierowców raportów kontrolnych,
jest dokumentacją niezbędną w przypadku pracy w kabotażach oraz przy kontroli służb kontrolnych za granicą przez system delegowania IMI.
Czy sam plik DDD zapisany na komuterze wystarczy ?
Niestety nie, ewidencja czasu pracy prowadzona od 29 maja 2022 roku obejmuje:
liczbę godzin przepracowanych z uwzględnieniem rozpoczęcia i zakończenia czasu pracy,
liczbę godzin przepracowanych w porze nocnej,
liczbę godzin nadliczbowych,
liczbę dni wolnych od pracy z oznaczeniem tytułu ich udzielenia,
liczbę godzin dyżuru z uwzględnieniem godziny jego rozpoczęcia i zakończenia, a także ze wskazaniem, czy dyżur był pełniony w domu,
rodzaj i wymiar zwolnień od pracy,
rodzaj i wymiar innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy,
wymiar nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy
Potrzebujesz raportów kontrolnych, rozliczenia czasu pracy kierowców innych specjalistycznych usług dla firm transportowych? - Zapraszamy do kontaktu: info@transportowcy.com.pl, tel. 534512770