Należy też określić w jaki sposób Zarządzający Transportem, według tych przepisów spełnia warunki.
Przedsiębiorca wykonywujący zawód przewoźnika drogowego wyznacza przynajmniej jedną osobę fizyczną - zarządzającego transportem - które spełnia warunki przewidziane w art. 3 ustawy 1071/2009, a są to:
a) w sposób rzeczywisty i ciągły zarządza operacjami transportowymi tego przedsiębiorstwa;
b) ma rzeczywisty związek z przedsiębiorstwem, polegającym na przykład na tym, że jest jego pracownikiem, dyrektorem, właścicielem lub udziałowcem lub nim zarządza lub, jeżeli przedsiębiorca jest osobą fizyczną, jest tą właśnie osobą; oraz
c) posiada miejsce zamieszkania na terenie Wspólnoty.
Te 3 warunki muszą być spełnione łącznie.
Gdy właściciel nie spełnia warunków może wyznaczyć inna osobę fizyczną spełniającą wyżej opisane warunki podpisując umowę, w której precyzuje zadania, które ma ona ( osoba) wykonywać w sposób rzeczywisty i ciągły, oraz określa zakres obowiązków związanych z funkcją zarządzającego transportem. Zadania, które należy sprecyzować, obejmują w szczególności utrzymanie i konserwację pojazdów, sprawdzanie umów i dokumentów przewozowych, podstawową księgowość, przydzielanie ładunków lub usług kierowcom i pojazdom oraz sprawdzanie procedur związanych z bezpieczeństwem;
Warto wskazać limity firm i aut w firmach w których pracuje osoba zarządzająca.
Przytoczę bezpośrednio przepis.
“.... w charakterze zarządzającego transportem osoba, o której mowa w lit. a), może kierować operacjami transportowymi nie więcej niż czterech różnych przedsiębiorstw, realizowanymi za pomocą połączonej floty, liczącej ogółem nie więcej niż 50 pojazdów. Państwa członkowskie mogą podjąć decyzję o obniżeniu liczby przedsiębiorstw lub łącznej wielkości floty pojazdów, którymi może zarządzać ta osoba;...”*
*Źródło: WE 1071/2009 Art. 4 podpunkt c)